Die interdisziplinäre Schweizer Ingenieur- und Beratungsgruppe Helbling stellt auf die neue Seamless Version um. Das Unternehmen nutzt Seamless seit 2020 und hat einen klar strukturierten Freigabeprozess zur Erstellung neuer SharePoint und Microsoft Teams Arbeitsräume etabliert – ein Paradebeispiel für durchdachte Microsoft 365 Governance in modernen Organisationen.
Was zeichnet den Freigabeprozess aus?
➡️ Rollenbasierte Bestellung
Abhängig von Rolle und Funktion innerhalb der Organisation können Mitarbeitende neue Arbeitsräume für unterschiedliche Anwendungsfälle anfordern – mit oder ohne der Möglichkeit, externe Gäste einzuladen.
➡️ Intelligente Prüfung im Prozess
Im Freigabeprozess wird automatisch geprüft,
- ob die antragstellende Person berechtigt ist, für das gewählte Projekt einen Raum zu eröffnen,
- und ob bereits ein entsprechender Arbeitsraum existiert.
Nur wenn alle Kriterien erfüllt sind, wird der Antrag weitergeführt.
➡️ Freigabe durch Verantwortliche
Anträge werden auf Basis einer klar definierten Organisationslogik an die zuständigen Entscheidungsträger geleitet. Das Vieraugenprinzip sowie die strukturierte Kommunikation mit den Verantwortlichen sind damit automatisch gewährleistet.
➡️ Automatisierte Bereitstellung
Wird der Antrag genehmigt, erstellt das Seamless Provisioning den Microsoft Teams oder SharePoint Arbeitsraum vollständig konfiguriert anhand der passenden Vorlagen.
➡️ Technik
Der Freigabeprozess basiert auf einer modernen, mobil-optimierten Azure WebApp und nutzt die Seamless Approval Engine via API.
Enterprise Funktionsumfang für alle Unternehmensgrössen
Seamless liefert die nötigen Funktionen, um Microsoft Teams und SharePoint Online als skalierbare Projektplattform in allen Unternehmensgrössen einzusetzen. Die Features haben wir hier zusammengefasst.